8 سبتمبر 2023
استثمار العقارات وإدارتها: كيفية إدارة العقارات بفعالية
يُعد الاستثمار العقاري من أفضل أنواع الاستثمارات وأكثرها ضماناً، وذلك لأن العقار هو أصول ثابتة تضمن استقرار رأس مالك، وتعدك أيضاً بعوائد استثمارية تختلف نسبتها من مكان لآخر تبعاً لظروف استثمارية متنوعة. ومن أفضل نصائح للمالكين في إدارة العقارات للقيام بذلك بشكل صحيح، يُستحسن طلب استشارة ذوي الخبرة من الوكلاء العقاريين الذين سيتولون إدارة العقارات بالطرق المثلى التي اكتسبوها من خلال ممارساتهم الطويلة بالعمل في السوق العقاري، والتي ستدر عليكم أقصى المرابح. هذه الطرق التي يتّبعها المستشارون العقاريون تمكّنهم من أداء وظائفهم على أكمل وجه وتجعل من آلية عملهم أكثر سلاسة. وبحيث أن عملهم يتطلب منهم التعامل مع جهات متعددة في الوقت ذاته، مالك العقار، المشتري أو المستأجر، والجهات الحكومية، يتعين عليهم القيام بترتيبات مثالية لإدارة أكثر فعالية. بناء على ذلك، قمنا بجمع خبرات مميزة من بعض مستشارينا لنقدم لكم هنا نصائح إدارة العقارات بالشكل الصحيح.
1. قم بوضع سياسة عمل معينة والتزم بها في جميع تعاملاتك.
عند تحديد سياسة عمل ثابتة لك، يجنب ذلك المستشار المسؤول عن إدارة العقار معظم المشاكل أو سوء التفاهم الذي قد يحدث عادة بينه وبين المستأجر أو حتى مالك العقار. فمنذ بداية العقود يجب أن يتم كتابة جميع قوانين العقار وعرضها أمام المستأجر، أو المشتري في حالات أخرى، وطلب إمضائه عليها.
2. تحديد أهداف واضحة
قم بتحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها من إدارة العقار، واحرص على استخلاص أهدافك من خلال قراءة دقيقة للسوق تستخلص منها المسار الأفضل للعملية الاستثمارية، وتقرر أيضاً بناء عليها ما يضمن تحقيق أقصى ربح لمالك العقار، وفي الوقت ذاته يحافظ على استقرار المستأجرين.
3. تطوير مهارات الاتصال
عليك تعلم كيفية التواصل مع مالكي العقار والمستأجرين بشكل فعال وواضح من خلال تطوير أساليب المخاطبة لديك، والتي تُكسبك مع الخبرة معرفة مسارات الحديث التي يجب التركيز عليها في مناقشة إدارة الاستثمار مع صاحب العقار، وكذلك في التواصل مع الطرف الثاني، من مستأجر أو مشتري، حين الدخول في محادثات تخص قوانين المبنى أو في مفاوضات البيع في الحالة الثانية. اترك الجهة المستأجرة تعلم بكل الاضطرابات القادمة بما في ذلك الصيانة والإصلاحات والعقود الجديدة.
4. صيانة العقار وإدارته
حافظ على حالة العقار من خلال جدولة صيانة دورية له تضمن إبقاء الممتلكات بحالة جيدة، مما يساعد على جذب المستأجرين المحتملين ويحافظ على المستأجرين الحاليين سعداء. وفقاً لذلك، عليك متابعة كل التطورات التي تتعلق بالمنزل مع المستأجرين، والقيام بفحص دوري يشمل جميع أجهزة إنذار الحريق، بوابات الطوارئ، أنظمة التدفئة وتكييف الهواء، السقف وأنابيب التصريف، النوافذ، وكامل خطوط تصريف المياه.
5. الجوانب القانونية في إدارة العقارات
تأكد من وجود عقود مستأجرين صحيحة وشاملة توفر الحماية للمالك والمستأجرين على السواء. ويجب أن تنص هذه العقود على جميع القوانين المتعلقة بالعقار، من مدة الإيجار وقيمته، إضافة لجدولة الصيانات والواجبات المترتبة على كل من طرفي العقد تجاه بعضهما.
6. مراقبة الأموال
إدارة الإيجارات بشكل جيد تتطلب مراقبة الدخل والنفقات والتأكد من التسليم والإيصالات على أساس منتظم. قم بإنشاء ملف على الكومبيوتر أو الهاتف المحمول، أو حتى تخصيص دفتر إذا كنت تفضل الكتابة الورقية، واحرص على تسجيل حتى أصغر النفقات المتعلقة بالعقار والمرابح الواردة له.
7. التسويق الجيد
ابحث عن وسائل فعالة للترويج للعقار وجذب المستأجرين المناسبين، مثل وضع إعلانات على الإنترنت أو استخدام وكالات عقارية محترفة. احرص على توفير صور محترفة للعقار لأن المواد المرئية هي عامل الجاذب الأكبر للباحثين عن منازل. أيضاً، عليكم إضافة شرح تفصيلي عن العقار، يشمل معلومات عن حجم العقار، اتجاهه، إطلالاته، المرافق الملحقة به، وأي خصائص قد تساهم في جلب المزيد من الانتباه إلى العقار.
8. حل المشكلات بسرعة
إحدى أهم نصائح إدارة المستأجرين التي يجب على الوكيل العقاري الالتزام بها هي الرد على أي مشكلة أو شكوى من قبل المستأجرين بأسرع وقت ممكن ومعالجة جميع المشاكل بالطرق الأمثل والتي تضمن حق الطرفين على جانبي الاتفاق. المستأجرين السعداء يستمرون في دفع الإيجار والاحتفاظ بالعقار لفترة طويلة، كما يستمر المستثمرون السعداء بالتعاون مع الوكيل العقاري صاحب الرؤية المستبقة لجميع سيناريوهات الاستثمار، والقادر بالتالي على احتوائها.
9. مراجعة الإيجار
من إستراتيجيات إدارة العقارات المهمة أيضاً المعرفة الشاملة للوكيل العقاري بأسعار السوق من خلال اطّلاعه المستمر على تطوّرات العالم العقاري. لذلك احرص على دراسة أسعار الإيجار المحلية وتأكد من أن الإيجار الذي تطبقه عادل ومناسب للعقار.
10. ضمان التأمين
من نصائح كيفية إدارة العقارات بفعالية أيضاً التأكد من أن لديك تأمين عقاري كافٍ للحفاظ على العقار محمياً من أي خسائر محتملة. ففي حال كان هنالك تصرفات لا مبالية من المستأجر في المنزل أدت إلى تخريب شيء ما، سيضمن التأمين للمالك حقه في استرداد العقار كما سلّمه. إنما عليك أيضاً الحرص على إعادة التأمين للمستأجر عند مغادرته وتسليمه للعقار بأفضل أحواله.
11. البقاء مطّلعاً على التشريعات العقارية
تخضع القوانين العقارية لكثير من التبدلات كل يوم، خصوصاً عند دخول الاستثمارات الأجنبية إلى البلد. لذلك، من أهم البنود في قائمة مراجعة إدارة العقارات التأكد من أنك على دراية بقوانين الإيجار الحالية والتشريعات العقارية الأخرى، وتطبيقها بشكل صحيح في إدارة العقار.
12. المستأجر المناسب في البيت المناسب
من أجل إدارة مثلى للعقار، على الوكيل العقاري أن يحرص على إيجاد مستأجرين مناسبين وجيدين لا يحتمل أن يتسببوا بأي مشاكل للعقار، للمالك، أو حتى له. يتم ذلك من خلال إيجاد نظام معين يتبعه الوكيل، ويعمل من خلاله على النظر في خلفية المستأجر المحتمل قبل توقيع العقد معه والنظر في تفاصيل مهمة مثل التزامه بدفعات الشيكات، الضمان، وتوفير جميع الأوراق ذات الصلة.
13. التكنولوجيا في إدارة العقارات
من المعلوم أن التكنولوجيا الآن أصبحت حجر الأساس في جميع تعاملاتنا. لذا، على الوكيل العقاري تطوير معرفته بالتكنولوجيا والحرص على دمجها بشكل مناسب يسهّل القيام بعمله، والاطّلاع على التحديثات التي قد تفيده في تحسين أدائه إلى الأفضل.
تتطلب إستراتيجيات إدارة العقارات التي يتبعها الوكلاء العقاريون تطويراً مستمراً يتناسب مع التغيرات التي تحدث في السوق. فكما جميع المهن في الحياة، لن تتوقف المعرفة بالسوق العقاري عند نقطة معينة، إنما يتوجب على المستشار العقاري البحث المستمر في التغييرات الآخذة بالحدوث من حوله في جميع المجالات، حيث إن العقارات هي واحدة من عديد القطاعات المتصلة والمؤثرة ببعضها البعض، لذا يتعين على الوكلاء الاطّلاع بشكل واسع على التبدلّات الاقتصادية في البلد التي يتواجد فيها وتأثيراتها على السوق العقاري. وقد قدمنا لكم في هذه المدوّنة بعضاً من النصائح في إدارة العقارات للمبتدئين وذوي الخبرة معاً لتفتح مسارات جديدة لمدارككم.
وإذا كنتم تبحثون عن أفضل المستشارين العقاريين لإدارة عقاراتكم، سواء للبيع، الرهن، أو الإيجار، فبإمكانكم التواصل مع مدى العقارية، الشركة العقارية السعودية الرائدة والتي ستضع استثماركم في إيد أمينة تضمن لكم الحصول على أفضل العوائد الاستثمارية من عقاركم.
استثمار العقارات وإدارتها: كيفية إدارة العقارات بفعالية
يُعد الاستثمار العقاري من أفضل أنواع الاستثمارات وأكثرها ضماناً، وذلك لأن العقار هو أصول ثابتة تضمن استقرار رأس مالك، وتعدك أيضاً بعوائد استثمارية تختلف نسبتها من مكان لآخر تبعاً لظروف استثمارية متنوعة. ومن أفضل نصائح للمالكين في إدارة العقارات للقيام بذلك بشكل صحيح، يُستحسن طلب استشارة ذوي الخبرة من الوكلاء العقاريين الذين سيتولون إدارة العقارات بالطرق المثلى التي اكتسبوها من خلال ممارساتهم الطويلة بالعمل في السوق العقاري، والتي ستدر عليكم أقصى المرابح. هذه الطرق التي يتّبعها المستشارون العقاريون تمكّنهم من أداء وظائفهم على أكمل وجه وتجعل من آلية عملهم أكثر سلاسة. وبحيث أن عملهم يتطلب منهم التعامل مع جهات متعددة في الوقت ذاته، مالك العقار، المشتري أو المستأجر، والجهات الحكومية، يتعين عليهم القيام بترتيبات مثالية لإدارة أكثر فعالية. بناء على ذلك، قمنا بجمع خبرات مميزة من بعض مستشارينا لنقدم لكم هنا نصائح إدارة العقارات بالشكل الصحيح.
1. قم بوضع سياسة عمل معينة والتزم بها في جميع تعاملاتك.
عند تحديد سياسة عمل ثابتة لك، يجنب ذلك المستشار المسؤول عن إدارة العقار معظم المشاكل أو سوء التفاهم الذي قد يحدث عادة بينه وبين المستأجر أو حتى مالك العقار. فمنذ بداية العقود يجب أن يتم كتابة جميع قوانين العقار وعرضها أمام المستأجر، أو المشتري في حالات أخرى، وطلب إمضائه عليها.
2. تحديد أهداف واضحة
قم بتحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها من إدارة العقار، واحرص على استخلاص أهدافك من خلال قراءة دقيقة للسوق تستخلص منها المسار الأفضل للعملية الاستثمارية، وتقرر أيضاً بناء عليها ما يضمن تحقيق أقصى ربح لمالك العقار، وفي الوقت ذاته يحافظ على استقرار المستأجرين.
3. تطوير مهارات الاتصال
عليك تعلم كيفية التواصل مع مالكي العقار والمستأجرين بشكل فعال وواضح من خلال تطوير أساليب المخاطبة لديك، والتي تُكسبك مع الخبرة معرفة مسارات الحديث التي يجب التركيز عليها في مناقشة إدارة الاستثمار مع صاحب العقار، وكذلك في التواصل مع الطرف الثاني، من مستأجر أو مشتري، حين الدخول في محادثات تخص قوانين المبنى أو في مفاوضات البيع في الحالة الثانية. اترك الجهة المستأجرة تعلم بكل الاضطرابات القادمة بما في ذلك الصيانة والإصلاحات والعقود الجديدة.
4. صيانة العقار وإدارته
حافظ على حالة العقار من خلال جدولة صيانة دورية له تضمن إبقاء الممتلكات بحالة جيدة، مما يساعد على جذب المستأجرين المحتملين ويحافظ على المستأجرين الحاليين سعداء. وفقاً لذلك، عليك متابعة كل التطورات التي تتعلق بالمنزل مع المستأجرين، والقيام بفحص دوري يشمل جميع أجهزة إنذار الحريق، بوابات الطوارئ، أنظمة التدفئة وتكييف الهواء، السقف وأنابيب التصريف، النوافذ، وكامل خطوط تصريف المياه.
5. الجوانب القانونية في إدارة العقارات
تأكد من وجود عقود مستأجرين صحيحة وشاملة توفر الحماية للمالك والمستأجرين على السواء. ويجب أن تنص هذه العقود على جميع القوانين المتعلقة بالعقار، من مدة الإيجار وقيمته، إضافة لجدولة الصيانات والواجبات المترتبة على كل من طرفي العقد تجاه بعضهما.
6. مراقبة الأموال
إدارة الإيجارات بشكل جيد تتطلب مراقبة الدخل والنفقات والتأكد من التسليم والإيصالات على أساس منتظم. قم بإنشاء ملف على الكومبيوتر أو الهاتف المحمول، أو حتى تخصيص دفتر إذا كنت تفضل الكتابة الورقية، واحرص على تسجيل حتى أصغر النفقات المتعلقة بالعقار والمرابح الواردة له.
7. التسويق الجيد
ابحث عن وسائل فعالة للترويج للعقار وجذب المستأجرين المناسبين، مثل وضع إعلانات على الإنترنت أو استخدام وكالات عقارية محترفة. احرص على توفير صور محترفة للعقار لأن المواد المرئية هي عامل الجاذب الأكبر للباحثين عن منازل. أيضاً، عليكم إضافة شرح تفصيلي عن العقار، يشمل معلومات عن حجم العقار، اتجاهه، إطلالاته، المرافق الملحقة به، وأي خصائص قد تساهم في جلب المزيد من الانتباه إلى العقار.
8. حل المشكلات بسرعة
إحدى أهم نصائح إدارة المستأجرين التي يجب على الوكيل العقاري الالتزام بها هي الرد على أي مشكلة أو شكوى من قبل المستأجرين بأسرع وقت ممكن ومعالجة جميع المشاكل بالطرق الأمثل والتي تضمن حق الطرفين على جانبي الاتفاق. المستأجرين السعداء يستمرون في دفع الإيجار والاحتفاظ بالعقار لفترة طويلة، كما يستمر المستثمرون السعداء بالتعاون مع الوكيل العقاري صاحب الرؤية المستبقة لجميع سيناريوهات الاستثمار، والقادر بالتالي على احتوائها.
9. مراجعة الإيجار
من إستراتيجيات إدارة العقارات المهمة أيضاً المعرفة الشاملة للوكيل العقاري بأسعار السوق من خلال اطّلاعه المستمر على تطوّرات العالم العقاري. لذلك احرص على دراسة أسعار الإيجار المحلية وتأكد من أن الإيجار الذي تطبقه عادل ومناسب للعقار.
10. ضمان التأمين
من نصائح كيفية إدارة العقارات بفعالية أيضاً التأكد من أن لديك تأمين عقاري كافٍ للحفاظ على العقار محمياً من أي خسائر محتملة. ففي حال كان هنالك تصرفات لا مبالية من المستأجر في المنزل أدت إلى تخريب شيء ما، سيضمن التأمين للمالك حقه في استرداد العقار كما سلّمه. إنما عليك أيضاً الحرص على إعادة التأمين للمستأجر عند مغادرته وتسليمه للعقار بأفضل أحواله.
11. البقاء مطّلعاً على التشريعات العقارية
تخضع القوانين العقارية لكثير من التبدلات كل يوم، خصوصاً عند دخول الاستثمارات الأجنبية إلى البلد. لذلك، من أهم البنود في قائمة مراجعة إدارة العقارات التأكد من أنك على دراية بقوانين الإيجار الحالية والتشريعات العقارية الأخرى، وتطبيقها بشكل صحيح في إدارة العقار.
12. المستأجر المناسب في البيت المناسب
من أجل إدارة مثلى للعقار، على الوكيل العقاري أن يحرص على إيجاد مستأجرين مناسبين وجيدين لا يحتمل أن يتسببوا بأي مشاكل للعقار، للمالك، أو حتى له. يتم ذلك من خلال إيجاد نظام معين يتبعه الوكيل، ويعمل من خلاله على النظر في خلفية المستأجر المحتمل قبل توقيع العقد معه والنظر في تفاصيل مهمة مثل التزامه بدفعات الشيكات، الضمان، وتوفير جميع الأوراق ذات الصلة.
13. التكنولوجيا في إدارة العقارات
من المعلوم أن التكنولوجيا الآن أصبحت حجر الأساس في جميع تعاملاتنا. لذا، على الوكيل العقاري تطوير معرفته بالتكنولوجيا والحرص على دمجها بشكل مناسب يسهّل القيام بعمله، والاطّلاع على التحديثات التي قد تفيده في تحسين أدائه إلى الأفضل.
تتطلب إستراتيجيات إدارة العقارات التي يتبعها الوكلاء العقاريون تطويراً مستمراً يتناسب مع التغيرات التي تحدث في السوق. فكما جميع المهن في الحياة، لن تتوقف المعرفة بالسوق العقاري عند نقطة معينة، إنما يتوجب على المستشار العقاري البحث المستمر في التغييرات الآخذة بالحدوث من حوله في جميع المجالات، حيث إن العقارات هي واحدة من عديد القطاعات المتصلة والمؤثرة ببعضها البعض، لذا يتعين على الوكلاء الاطّلاع بشكل واسع على التبدلّات الاقتصادية في البلد التي يتواجد فيها وتأثيراتها على السوق العقاري. وقد قدمنا لكم في هذه المدوّنة بعضاً من النصائح في إدارة العقارات للمبتدئين وذوي الخبرة معاً لتفتح مسارات جديدة لمدارككم.
وإذا كنتم تبحثون عن أفضل المستشارين العقاريين لإدارة عقاراتكم، سواء للبيع، الرهن، أو الإيجار، فبإمكانكم التواصل مع مدى العقارية، الشركة العقارية السعودية الرائدة والتي ستضع استثماركم في إيد أمينة تضمن لكم الحصول على أفضل العوائد الاستثمارية من عقاركم.
ابقَ مطّلعًا من خلال مقالات كتبها خبراء وآخر الاتجاهات في سوق العقارات.