1 نوفمبر 2023
هي بيئات عمل مشتركة يتم استخدامها من قبل الأفراد والشركات المختلفة في نفس المكان. وهي توفر بنية تحتية ومرافق العمل المشترك للعمل والتفاعل بين الشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة وبين المحترفين والمستقلين.
توفر هذه المساحات مكاتب مشتركة ومكان عمل مشترك وصالات اجتماعات وغيرها الكثير.
تتميز هذه المساحات بمرونة الاستخدام، حيث يمكن للأفراد استئجار مساحة لفترة قصيرة أو طويلة حسب احتياجاتهم. ويتم تجهيز هذه المساحات بخدمات مكتبية مشتركة متقدمة وأحدث تجهيزات مراكز العمل المشترك. ويمكن تحقيق الربح من خلال تأجير مساحة العمل أو من خيارات تأجير المكاتب مثل:
● تأجير مكاتب مشتركة.
● تأجير مكاتب مجهزة.
● تأجير مكاتب مشتركة مرنة.
كما تتميز هذة المساحات بالعديد من المزايا الأخرى:
● التكلفة المنخفضة: تعد هذه المساحات بديلاً اقتصادياً عن الاستئجار التقليدي للمكاتب. حيث يمكن توفير التكاليف الثابتة كالإيجار وتكاليف الصيانة والكهرباء بالنسبة للمستخدمين، حيث يتم تقسيمها على جميع المستخدمين المشتركين.
● التنوع والتواصل: نظراً لاحتواء هذه المساحات على مجتمعات متنوعة من المحترفين في مجالات مختلفة، يتم توفير فرصاً للتعاون وتبادل المعرفة والأفكار بين الأعضاء. مما يعزز الابتكار ويلعب دوراً في توسيع رؤى العمل.
● المرونة في الدوام: توفر مساحات العمل المشتركة الحرية والمرونة بالنسبة للأمور المتعلقة بمواعيد العمل واستخدام المساحة، إذ يمكن للمستخدمين الدخول والخروج في أوقات مختلفة واستخدام المكاتب والمرافق بما يتوافق مع احتياجاتهم الخاصة.
● البنية التحتية المشتركة: تضم مساحات العمل هذه بنية تحتية مشتركة تتضمن مكاتب مجهزة، اتصالات سريعة بالإنترنت، أماكن للاجتماعات وورش العمل، ومرافق أخرى مثل أماكن الاستراحة. يكمن دور هذه المرافق في توفير الراحة للمستخدمين وبالتالي تحسين الإنتاجية.
تتعدد أنواع مساحات العمل ويمكن اختصارها في التالي:
أو مساحات العمل التعاونية. كما ذكرنا سابقاً هي بيئات عمل يشترك فيها عدة شركات ومستخدمون في استخدام نفس الحيز المكتبي. تعتبر هذه المساحات خياراً مثالياً للأفراد والشركات الصغيرة التي تبحث عن حلول مكتبية مرنة ومشتركة.
تعد هذه المساحات أحد الخيارات المثالية بالنسبة للأفراد والشركات الذين يحتاجون المزيد من الدعم والمرافق لتطوير أعمالهم، حيث توفر هذه المساحات مجموعة خدمات إضافية تعزز من خلالها تجربة العمل وتساعد في نجاح الأعمال التجارية. من بعض هذه الخدمات:
♦ خدمات استقبال الضيوف.
♦ خدمات الدعم الإداري.
♦ قاعات الاجتماعات والمناسبات.
♦ خدمات تكنولوجيا المعلومات.
تمثل هذه المساحات حلاً مريحاً وعملياً للأفراد والشركات الباحثين عن مكتب مجهز وبيئة عمل ذات بنية تحتية جاهزة للاستخدام الفوري. عادة ما تتضمن هذه المساحات الأثاث اللازم للعمل مثل الطاولات والمقاعد، وتكون مزودة بتجهيزات أخرى مهمة مثل الانترنت وأنظمة التكييف.
تتوفر مساحات عمل مشتركة متخصصة من أجل تلبية احتياجات الشركات في قطاعات محددة. تهدف هذه المساحات إلى خدمة الصناعات أو الشركات ذات الاهتمامات المشتركة، الأمر الذي يعزز التفاعل والتعاون بين أطراف المجال نفسه.
بجانب مساحات العمل المتنوعة التي ناقشناها سابقاً، تتوفر عدد من حلول مكتبية بالنسبة للأفراد أو الشركات، مثل حلول مشاركة المكاتب.
أنواع هذه المكاتب تتضمن:
♦ مكاتب مشتركة فاخرة: تقدم هذه المكاتب تجربة عمل مميزة وفاخرة للأفراد والشركات. وتضم ميزات وخدمات إضافية تساهم في توفير بيئة عمل فاخرة ومريحة. من بين هذه المميزات:
● التصميم الراقي.
● الخدمات الشخصية.
● مساحات اجتماعات فاخرة.
● المرافق الإضافية مثل المسابح والساونا.
تهدف هذه المكاتب إلى إنشاء بيئة ملهمة ومحفزة للمبدعين ورواد الأعمال في مجالات مثل التصميم، التسويق، الفنون، والموسيقى. توفر مكاتب الأعمال الإبداعية ميزات ومرافق تدعم الطموحات الإبداعية. بدءاً من التصميم الداخلي، إلى المساحات الخاصة. كما تقدم مرافق تكنولوجية حديثة مثل أجهزة الطباعة ثلاثية الأبعاد والأدوات الأخرى اللازمة لدعم جميع أنواع الإبداع.
يوفر هذا النوع من المكاتب بيئة مثالية للأفراد والشركات الذين يفضلون العمل من أماكن مختلفة خارج المكتب التقليدي. تعتبر هذه المكاتب ذات نفع بالنسبة إلى الأفراد الذين يريدون مساحة هادئة ومناسبة للعمل. يتم توفير جميع المرافق والتجهيزات اللازمة مثل الاتصال السريع بالإنترنت والديكور المكتبي المناسب. تعمل هذه المكاتب كمراكز تجمع وتعاون للمحترفين ورواد الأعمال من مجالات مختلفة، حيث بإمكانك مقابلة ومشاركة الأفكار والمشاريع مع الآخرين بكل سهولة من خلال بيئة مشتركة عبر الإنترنت، هذا ما يمنح فرصة للتوسع وزيادة فرص العمل والتعاون.
تعد المكاتب التجارية أماكن مخصصة للأعمال والتعاملات التجارية والمهنية، وتوفر هذه المكاتب المساحة والبنية التحتية اللازمة للشركات ورواد الأعمال من أجل ممارسة أعمالهم وتوسيع نطاقها. تتميز المكاتب التجارية بتوفير بيئة احترافية مناسبة للاجتماعات مع العملاء والشركاء التجاريين. كما تعمل هذه المكاتب على توفير خدمات إضافية مثل تأجير العناوين التجارية والخدمات البريدية والاستقبال والدعم الإداري، مما يسهل عملية تسجيل الشركات وتوفير الخدمات الأساسية لها.
تعتبر المكاتب الافتراضية نمط حديث للعمل يتيح للأفراد والشركات العمل من أي مكان في العالم. تعتمد هذه المكاتب على التكنولوجيا الحديثة مثل الإنترنت والهواتف الذكية والتطبيقات المتخصصة في إدارة المشاريع والاتصال. تعطي المكاتب الافتراضية مساحة مكتبية للعاملين لحسابهم الخاص كما تعتبر مثالية للأفراد الذين يحبون العمل بشكل مستقل وهم في حركة مستمرة. توفر هذه النمطية بيئة عمل مرنة من ناحية، تحديداً أوقات العمل، والحصول على التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
هناك عدد من السلبيات في مساحات العمل المشتركة، منها:
● التنافس على الموارد: في مساحات العمل المشتركة يتم استخدام الموارد المشتركة من قبل العديد من الأفراد والشركات، مثل الأجهزة والمعدات. وقد يحدث تنافس على هذه الموارد مما يخلق أحياناً صعوبة في الحصول عليها في الوقت المناسب.
● قلة الخصوصية: قد يكون هناك قلة في الخصوصية والسرية ضمن مساحات العمل المشترك. حيث يتعين عليك مشاركة المساحة مع العديد من الأشخاص الآخرين، مما يعني أن الآخرين قد يتمكنون من سماع المكالمات الهاتفية أو الاطلاع على المعلومات الشخصية أحياناً.
● تقييد الحرية الشخصية: قد يتم تقييد حرية الفرد الشخصية ضمن مساحات العمل المشتركة نظراً إلى الحاجة للالتزام بالقواعد والتعليمات المحددة التي تتناسب مع المتطلبات والاحتياجات العامة للمجموعة.
● عدم وجود ملكية واضحة: قد يكون تحديد الملكية والمسؤولية في مساحات العمل المشتركة صعباً في بعض الأحيان. مما يخلق جواً سلبياً ويتسبب في اضطرابات وتوترات بين الأشخاص المشاركين ويؤثر على العمل الجماعي.
● سرقة المعلومات: في مساحات العمل المشتركة، يكون هناك أحياناً خطر سرقة المعلومات الحساسة أو الأفكار الابتكارية نظراً لأنه قد يتم الوصول غير المصرح به إلى البيانات أو الوثائق الخاصة بالعملاء أو الشركة، الأمر الذي يعرّض الأعمال التجارية للخطر.
كما يوجد أيضاً العديد من السلبيات الثانوية الأخرى مثل اختلاف الاهتمامات والأولويات – الصراعات والخلافات – الضغوط الاجتماعية – التشتت والضوضاء – صعوبة التواصل وغيرها.
يمكن لمساحات العمل المشتركة والحلول المكتبية المرنة أن تكون بديلاً مرناً واقتصادياً جيداً عن المساحات والمكاتب التقليدية. حيث يمكن للمستأجرين توفير التكاليف والحصول على بيئة عمل محفزة وملائمة لاحتياجاتهم الفردية. ونظراً لما تقدمه مرونة المساحة المكتبية من حلول وتسهيلات، إلى حداثة وتطور المرافق والبنى التحتية، نهايةً بالبيئات التي تخلقها بين الشركات والأشخاص التي تعمل بدورها على تطوير التعاون وخلق الإبداع والابتكار بمختلف الاتجاهات، نستطيع أن نقول إن توجّه مراكز الأعمال المستقبلية سوف يكون على هذه المساحات والمكاتب بنسبة جيدة مقارنة بمراكز الأعمال التقليدية.
هي بيئات عمل مشتركة يتم استخدامها من قبل الأفراد والشركات المختلفة في نفس المكان. وهي توفر بنية تحتية ومرافق العمل المشترك للعمل والتفاعل بين الشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة وبين المحترفين والمستقلين.
توفر هذه المساحات مكاتب مشتركة ومكان عمل مشترك وصالات اجتماعات وغيرها الكثير.
تتميز هذه المساحات بمرونة الاستخدام، حيث يمكن للأفراد استئجار مساحة لفترة قصيرة أو طويلة حسب احتياجاتهم. ويتم تجهيز هذه المساحات بخدمات مكتبية مشتركة متقدمة وأحدث تجهيزات مراكز العمل المشترك. ويمكن تحقيق الربح من خلال تأجير مساحة العمل أو من خيارات تأجير المكاتب مثل:
● تأجير مكاتب مشتركة.
● تأجير مكاتب مجهزة.
● تأجير مكاتب مشتركة مرنة.
كما تتميز هذة المساحات بالعديد من المزايا الأخرى:
● التكلفة المنخفضة: تعد هذه المساحات بديلاً اقتصادياً عن الاستئجار التقليدي للمكاتب. حيث يمكن توفير التكاليف الثابتة كالإيجار وتكاليف الصيانة والكهرباء بالنسبة للمستخدمين، حيث يتم تقسيمها على جميع المستخدمين المشتركين.
● التنوع والتواصل: نظراً لاحتواء هذه المساحات على مجتمعات متنوعة من المحترفين في مجالات مختلفة، يتم توفير فرصاً للتعاون وتبادل المعرفة والأفكار بين الأعضاء. مما يعزز الابتكار ويلعب دوراً في توسيع رؤى العمل.
● المرونة في الدوام: توفر مساحات العمل المشتركة الحرية والمرونة بالنسبة للأمور المتعلقة بمواعيد العمل واستخدام المساحة، إذ يمكن للمستخدمين الدخول والخروج في أوقات مختلفة واستخدام المكاتب والمرافق بما يتوافق مع احتياجاتهم الخاصة.
● البنية التحتية المشتركة: تضم مساحات العمل هذه بنية تحتية مشتركة تتضمن مكاتب مجهزة، اتصالات سريعة بالإنترنت، أماكن للاجتماعات وورش العمل، ومرافق أخرى مثل أماكن الاستراحة. يكمن دور هذه المرافق في توفير الراحة للمستخدمين وبالتالي تحسين الإنتاجية.
تتعدد أنواع مساحات العمل ويمكن اختصارها في التالي:
أو مساحات العمل التعاونية. كما ذكرنا سابقاً هي بيئات عمل يشترك فيها عدة شركات ومستخدمون في استخدام نفس الحيز المكتبي. تعتبر هذه المساحات خياراً مثالياً للأفراد والشركات الصغيرة التي تبحث عن حلول مكتبية مرنة ومشتركة.
تعد هذه المساحات أحد الخيارات المثالية بالنسبة للأفراد والشركات الذين يحتاجون المزيد من الدعم والمرافق لتطوير أعمالهم، حيث توفر هذه المساحات مجموعة خدمات إضافية تعزز من خلالها تجربة العمل وتساعد في نجاح الأعمال التجارية. من بعض هذه الخدمات:
♦ خدمات استقبال الضيوف.
♦ خدمات الدعم الإداري.
♦ قاعات الاجتماعات والمناسبات.
♦ خدمات تكنولوجيا المعلومات.
تمثل هذه المساحات حلاً مريحاً وعملياً للأفراد والشركات الباحثين عن مكتب مجهز وبيئة عمل ذات بنية تحتية جاهزة للاستخدام الفوري. عادة ما تتضمن هذه المساحات الأثاث اللازم للعمل مثل الطاولات والمقاعد، وتكون مزودة بتجهيزات أخرى مهمة مثل الانترنت وأنظمة التكييف.
تتوفر مساحات عمل مشتركة متخصصة من أجل تلبية احتياجات الشركات في قطاعات محددة. تهدف هذه المساحات إلى خدمة الصناعات أو الشركات ذات الاهتمامات المشتركة، الأمر الذي يعزز التفاعل والتعاون بين أطراف المجال نفسه.
بجانب مساحات العمل المتنوعة التي ناقشناها سابقاً، تتوفر عدد من حلول مكتبية بالنسبة للأفراد أو الشركات، مثل حلول مشاركة المكاتب.
أنواع هذه المكاتب تتضمن:
♦ مكاتب مشتركة فاخرة: تقدم هذه المكاتب تجربة عمل مميزة وفاخرة للأفراد والشركات. وتضم ميزات وخدمات إضافية تساهم في توفير بيئة عمل فاخرة ومريحة. من بين هذه المميزات:
● التصميم الراقي.
● الخدمات الشخصية.
● مساحات اجتماعات فاخرة.
● المرافق الإضافية مثل المسابح والساونا.
تهدف هذه المكاتب إلى إنشاء بيئة ملهمة ومحفزة للمبدعين ورواد الأعمال في مجالات مثل التصميم، التسويق، الفنون، والموسيقى. توفر مكاتب الأعمال الإبداعية ميزات ومرافق تدعم الطموحات الإبداعية. بدءاً من التصميم الداخلي، إلى المساحات الخاصة. كما تقدم مرافق تكنولوجية حديثة مثل أجهزة الطباعة ثلاثية الأبعاد والأدوات الأخرى اللازمة لدعم جميع أنواع الإبداع.
يوفر هذا النوع من المكاتب بيئة مثالية للأفراد والشركات الذين يفضلون العمل من أماكن مختلفة خارج المكتب التقليدي. تعتبر هذه المكاتب ذات نفع بالنسبة إلى الأفراد الذين يريدون مساحة هادئة ومناسبة للعمل. يتم توفير جميع المرافق والتجهيزات اللازمة مثل الاتصال السريع بالإنترنت والديكور المكتبي المناسب. تعمل هذه المكاتب كمراكز تجمع وتعاون للمحترفين ورواد الأعمال من مجالات مختلفة، حيث بإمكانك مقابلة ومشاركة الأفكار والمشاريع مع الآخرين بكل سهولة من خلال بيئة مشتركة عبر الإنترنت، هذا ما يمنح فرصة للتوسع وزيادة فرص العمل والتعاون.
تعد المكاتب التجارية أماكن مخصصة للأعمال والتعاملات التجارية والمهنية، وتوفر هذه المكاتب المساحة والبنية التحتية اللازمة للشركات ورواد الأعمال من أجل ممارسة أعمالهم وتوسيع نطاقها. تتميز المكاتب التجارية بتوفير بيئة احترافية مناسبة للاجتماعات مع العملاء والشركاء التجاريين. كما تعمل هذه المكاتب على توفير خدمات إضافية مثل تأجير العناوين التجارية والخدمات البريدية والاستقبال والدعم الإداري، مما يسهل عملية تسجيل الشركات وتوفير الخدمات الأساسية لها.
تعتبر المكاتب الافتراضية نمط حديث للعمل يتيح للأفراد والشركات العمل من أي مكان في العالم. تعتمد هذه المكاتب على التكنولوجيا الحديثة مثل الإنترنت والهواتف الذكية والتطبيقات المتخصصة في إدارة المشاريع والاتصال. تعطي المكاتب الافتراضية مساحة مكتبية للعاملين لحسابهم الخاص كما تعتبر مثالية للأفراد الذين يحبون العمل بشكل مستقل وهم في حركة مستمرة. توفر هذه النمطية بيئة عمل مرنة من ناحية، تحديداً أوقات العمل، والحصول على التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
هناك عدد من السلبيات في مساحات العمل المشتركة، منها:
● التنافس على الموارد: في مساحات العمل المشتركة يتم استخدام الموارد المشتركة من قبل العديد من الأفراد والشركات، مثل الأجهزة والمعدات. وقد يحدث تنافس على هذه الموارد مما يخلق أحياناً صعوبة في الحصول عليها في الوقت المناسب.
● قلة الخصوصية: قد يكون هناك قلة في الخصوصية والسرية ضمن مساحات العمل المشترك. حيث يتعين عليك مشاركة المساحة مع العديد من الأشخاص الآخرين، مما يعني أن الآخرين قد يتمكنون من سماع المكالمات الهاتفية أو الاطلاع على المعلومات الشخصية أحياناً.
● تقييد الحرية الشخصية: قد يتم تقييد حرية الفرد الشخصية ضمن مساحات العمل المشتركة نظراً إلى الحاجة للالتزام بالقواعد والتعليمات المحددة التي تتناسب مع المتطلبات والاحتياجات العامة للمجموعة.
● عدم وجود ملكية واضحة: قد يكون تحديد الملكية والمسؤولية في مساحات العمل المشتركة صعباً في بعض الأحيان. مما يخلق جواً سلبياً ويتسبب في اضطرابات وتوترات بين الأشخاص المشاركين ويؤثر على العمل الجماعي.
● سرقة المعلومات: في مساحات العمل المشتركة، يكون هناك أحياناً خطر سرقة المعلومات الحساسة أو الأفكار الابتكارية نظراً لأنه قد يتم الوصول غير المصرح به إلى البيانات أو الوثائق الخاصة بالعملاء أو الشركة، الأمر الذي يعرّض الأعمال التجارية للخطر.
كما يوجد أيضاً العديد من السلبيات الثانوية الأخرى مثل اختلاف الاهتمامات والأولويات – الصراعات والخلافات – الضغوط الاجتماعية – التشتت والضوضاء – صعوبة التواصل وغيرها.
يمكن لمساحات العمل المشتركة والحلول المكتبية المرنة أن تكون بديلاً مرناً واقتصادياً جيداً عن المساحات والمكاتب التقليدية. حيث يمكن للمستأجرين توفير التكاليف والحصول على بيئة عمل محفزة وملائمة لاحتياجاتهم الفردية. ونظراً لما تقدمه مرونة المساحة المكتبية من حلول وتسهيلات، إلى حداثة وتطور المرافق والبنى التحتية، نهايةً بالبيئات التي تخلقها بين الشركات والأشخاص التي تعمل بدورها على تطوير التعاون وخلق الإبداع والابتكار بمختلف الاتجاهات، نستطيع أن نقول إن توجّه مراكز الأعمال المستقبلية سوف يكون على هذه المساحات والمكاتب بنسبة جيدة مقارنة بمراكز الأعمال التقليدية.
ابقَ مطّلعًا من خلال مقالات كتبها خبراء وآخر الاتجاهات في سوق العقارات.